Het is als ZZP’er niet wettelijk verplicht om een aparte zakelijke rekening te hebben voor de uitgaven en inkomsten van je bedrijf. Het is echter wel zeer aan te raden om daar een aparte rekening voor te nemen. Dat maakt het bijhouden van je administratie veel eenvoudiger en je krijgt zelf ook veel makkelijker inzicht in hoe je bedrijfje ervoor staat.
Goede en voordelige ZZP bankrekening
Een aparte zakelijke rekening kost wel wat geld. Wat is dus de beste zakelijke rekening voor ZZP’ers, die tegelijkertijd ook zo voordelig mogelijk is?
1. Knab
Knab is momenteel de populairste bank voor ZZP’ers aangezien die lage kosten combineert met veel functies en eigenschappen van een zakelijke rekening van een klassieke bank zoals ABN AMRO en ING.
Deze zakelijke rekening kost op dit moment slechts € 7,- per maand, oftewel € 84,- per jaar. Dat is natuurlijk al behoorlijk voordelig, maar daar komt ook nog bij dat de eerste 500 transacties (af- en bijschrijvingen) per jaar ook gratis zijn. Dat betekent dat je nooit meer dan € 84,- per jaar hoeft te betalen wanneer er elke maand maximaal 40 transacties op je rekening plaatsvinden.
Heel prettig aan Knab is dat je eenvoudig je boekhoudpakket aan je bankrekening kunt koppelen zodat je administratie doen een stuk eenvoudiger wordt.
Naast het online bankieren via de handige app kun je ook bij Knab terecht voor een aantrekkelijke zakelijke verzekering of een creditcard. Daar zijn echter wel aanvullende kosten aan verbonden.
Let ook op dat Knab vaak acties heeft waarbij je bijvoorbeeld de eerste zes maanden de helft van de normale prijs betaalt en/of gratis 50 euro op je nieuwe rekening bijgeschreven wordt. Daarmee is Knab niet alleen een van de beste zakelijke rekening aanbieders maar ook een van de voordeligste.
2. N26
Voor verreweg de meeste ZZP’er kan ook N26 een voordelige optie zijn. Zowel de rekening als maximaal 5 transacties per maand zijn gratis. Een betaalpas kost eenmalig € 10,-.
Bij meer dan die eerste 5 transacties lopen de kosten snel op, met € 2,- per transactie. Daarnaast zijn de mogelijkheden beperkter:
- Je kunt niet rood staan.
- Er is geen automatische koppeling met je boekhoudpakket mogelijk.
- Je kunt geen betalingen doen via iDeal (en dat kan als Nederlandse ondernemer behoorlijk lastig zijn).
Als die nadelen voor jou minder van belang zijn zul je waarschijnlijk prima met N26 uit de voeten kunnen. Deze online bank heeft namelijk ook veel voordelen, waaronder de gratis te gebruiken app. Daarin kun je bijvoorbeeld uitgaven splitsen naar categorie, zodat je precies weet waar je het meeste geld aan uitgeeft. Dat maakt het besparen op kosten eenvoudiger.
3. Regiobank
Regiobank biedt een zakelijke rekening aan voor ZZP’ers. Deze betaalrekening kost € 9,50 per maand (€ 114,- per jaar) maar daarbij zijn wel 1.250 transacties mogelijk zonder aanvullende kosten. Wanneer je dus veel kleinere klanten hebt (bijvoorbeeld omdat je een webshop opent) kan dit een zeer aantrekkelijke optie zijn.
Zakelijk bankieren bij Regiobank heeft echter nog een aantal voordelen:
- Je krijgt een betaalpas waarmee je onder meer kunt pinnen en contactloos betalen.
- Er kan per handelsnaam een aparte rekening geopend worden.
- Je kunt zakelijke betaalverzoeken versturen.
- Er is een zeer complete app beschikbaar om mobiel te bankieren.
- Een zakelijke spaarrekening openen is gratis.
- Er kunnen gratis gemachtigden worden toegevoegd aan de rekeningen.
Tot slot is er tegen extra betaling ook nog meer mogelijk. Zo kun je voor € 0,83 per maand een extra betaalpas aanvragen en is er een aantrekkelijke creditcard voor ZZP’ers beschikbaar. Zelfs automatische incasso’s zijn mogelijk, heel handig wanneer je van plan bent om een dienst in abonnementsvorm aan te gaan bieden.
4. Rabobank
De standaard zakelijke rekening van de Rabobank kost € 9,95 per maand. Een afschrijving en een bijschrijving (van een Eurobetaling) kosten respectievelijk € 0,11 en € 0,15 eurocent per keer. De vaste kosten zijn onderverdeeld in het gebruik van de rekening en 1 betaalpas voor € 6,95 per maand. Daar komt elke maand nog € 3,- bij voor het gebruik van online zakelijk bankieren en de app.
Er is goed nieuws voor starters, want als je bedrijfje korter dan een jaar bij de KvK staat ingeschreven hoef je de eerste zes maanden niets te betalen voor de bankrekening zelf. Dat levert dus een voordeel op van bijna € 60,-. Voor de transacties moet je wel de hierboven genoemde kosten betalen.
Extra voordelige Rabo ZZP rekening
Als ZZP’er kun je ook gebruik maken van de speciale ZZP-rekening van de Rabobank. Daarbij betaal je in het geheel geen maandelijkse kosten. Daar staat tegenover dat je voor elke transactie maar liefst € 0,39 betaalt. Een snelle rekensom leert echter dat deze rekening voordeliger blijft tot ongeveer 40 transacties per maand. Als je een ZZP’er met enkele facturen per maand bent en weinig uitgaven hebt is de Rabo ZZP rekening dus al snel aantrekkelijk.
Het is overigens geen verplichting om ook met je privérekeningen naar de Rabobank over te stappen om van dit aanbod gebruik te kunnen maken.
Waar moet een zakelijke rekening aan voldoen?
Een zakelijke rekening die speciaal is bedoeld voor ZZP’ers is veelal voordeliger dan een gewone zakelijke rekening, zoals die voor BV’s, NV’s en andere bedrijfsvormen is bedoeld. Daar staat vaak ook een ander lijstje met voordelen en eigenschappen tegenover. Waar een zakelijke rekening precies aan moet voldoen is afhankelijk van jouw onderneming. Welke aspecten moet je onder meer op letten?
1. Betalen en betaald worden in euro’s
Er zijn veel goede redenen om via internet te ondernemen. Wanneer dat op jou van toepassing is zul je als ZZP’er waarschijnlijk digitaal facturen versturen. De meeste klanten en opdrachtgevers zullen die ook via internetbankieren voldoen. Dit geldt voor de meeste internetondernemers. Dan heb je vaak genoeg aan een online bank zoals Knab of N26. Daarmee kun je namelijk:
- Een of meerdere betaalrekeningen en/of spaarrekeningen direct online openen.
- Via online bankieren geld overschrijven, bijvoorbeeld naar een leverancier of je eigen privérekening.
- Gebruik maken van een app op je smartphone en/of tablet om je bankzaken te regelen.
- Makkelijk afschriften uitprinten voor je administratie of je boekhoudpakket koppelen.
Wanneer dit in grote lijnen overeenkomt met jouw behoeften als ZZP’er kun je vaak uitstekend uit de voeten met een online bank. Sommige ondernemers moeten echter ook rekening houden met aanvullende aspecten:
2. Fysieke betaalpas gebruiken
Niet elke online bank heeft een fysieke betaalpas voor je klaar liggen. Als je het belangrijk vindt om met een pas te kunnen pinnen of contant geld van je rekening op te nemen is dat dus iets om op te letten.
Let op: vaak kun je met de app van je online bank wel gewoon in winkels, restaurants en hotels betalen. Dan resteert dus alleen de vraag of je ook cash geld op wilt kunnen nemen.
3. Contant geld afstorten
Wil je ook geld af kunnen storten, oftewel contant geld op je rekening zetten? Dan is de keuze van de juiste bank extra belangrijk. Bij online banken zoals Knab en N26 is dit namelijk niet mogelijk. Dan kies je waarschijnlijk beter voor de ZZP’er rekening van de Rabobank of de zakelijke rekening van banken als ABN AMRO of ING.
Vreemde valuta
Zitten veel van je opdrachtgevers, klanten of belangrijke leveranciers buiten Europa? Dan is het belangrijk om te kiezen voor een bank waar je voordelig met vreemde valuta terecht kunt. Een van die banken is Wise, een online bank waar je gratis een rekening aan kunt houden en lage kosten hebt voor het betalen en omwisselen in andere valuta.
